工作、学习或档案所在地不在黑龙江省的考生可以函报，函报考生在网上报名后不邮寄证书和身份证原件（但需要邮寄复印件），取准考证时审验证书和身份证原件，其他材料同现场报名所需材料一样提交；报名费以邮政汇款方式邮寄至“黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号，哈尔滨医科大学研究生学院招生办公室，于善笑收”；同时提交一张近期免冠白色背景的电子版照片上传到报名系统中，照片要求同现场确认考生一致。所有材料截止时间为2018年12月21日（以当地邮戳为准），逾期不再受理。
在职专业学位硕士（MPH等）、中外联合办学和同等学力申请硕士学位人员等硕士毕业生同等学力人员获得硕士学位者不接受函报。