2019年湖北美术学院硕士研究生录取考生调取人事档案（学籍档案）

1、所有全日制拟录取考生和没有工作单位的非全日制考生需在5月17日前将人事档案（学籍档案）转至我校招生就业处，未按时调取档案的且无正当理由的，我校将按规定取消其入学资格。本地考生请务必于4月22日至25日工作时间到我校招生就业处领取调档函，凭调档函自行前往档案所在单位调取人事档案。外地考生无法来我处领取的，我处将统一按报名时填写的地址邮寄。

2、有正式工作单位的非全日制拟录取考生，不需调取档案，但需由所在单位人事部门出具证明，证明中需要写明其在职身份和目前档案管理的情况。

3、本校应届本科毕业生的档案由学校统一调转。其它学校应届本科毕业生，因学籍档案还没有归档而无法按时调取档案的，可由考生所在学校出具推迟调档的证明（附件2：延迟调档证明）。证明需在5月17日前寄到我校招生就业处。

4、档案属机密文件，原则上档案要以机要的形式邮寄，不能由本人亲自传送。