2019年东莞市经济贸易学校秋季新生报到注册工作中各部门及人员的责任分工

1、培训就业处（招生办）：

在招生工作领导小组的指挥下，统筹协调招生录取和注册报到各项工作，确保注册工作顺利进行，包括：

（1）制定新生注册工作方案；

（2）召集相关部门人员召开新生报到工作会议，明确任务分工，落实责任；

（3）印制、安装注册报到指示牌，现场安装调试好数据处理及票据打印电脑，布置报到场所；

（4）打印“缴款通知书”并进行分类、排序、分发；

（5）打印新生报到名册；

（6）整理统计注册报到数据，即时提供领导小组分析决策；

（7）安排人员报到后值班，做好对新生及家长的各项跟进服务工作；

（8）新生注册结束后通知图书馆订购新生课本，8月中旬将录取新生数据整理后移

交教务处。

（9）指挥协调报到现场工作；

2、总务处：

（1）联系供应商布置行李用品的收费和订购；

（2）校园、注册报到场所的清洁卫生；

（3）后勤服务的各项保障，如茶水供应、防风雨、防暴晒等

（4）安装注册报到指示牌，摆放好注册窗口台椅等。

3、学生处：

（1）联系供应商布置校服的收费和订购；

确定军训时间、方式及收费标准；

4、团委：

（1）假前确定学生干部名单，交由培训就业处安排暑期新生录取注册工作；

（2）安排学生负责在报到当天报到和收缴新生缴费票据；

（3）安排学生负责维持报到现场秩序。

5、安全办：

（1）校园的安全保卫工作；

（2）指挥车辆停放，确保车辆出入、通行顺畅。

6、报到日的工作人员安排及新生报到前、后的值班安排：

校本部由何瑞超、肖犁负责，莞校区由金学文负责

7、其他需要协调的事项：（另行解决）

东莞市经济贸易学校

二0一九年七月一日