2019年常州工学院助学二学历时间安排及工作内容

（一）准备工作阶段（3月-4月中旬）

1.学院制定“助学二学历”招生工作方案，发布开办专业申报通知，组织编制招生简章，布置招生工作。

2.各二级学院成立招生组织，明确招生宣传人员，具体名单于4月25日前报至学院（样表见附件一、二）。

（二）宣传动员阶段（4月21日-5月10日）

1.学院负责通过学校橱窗、宣传栏、网站、微信公众平台等进行宣传，发布招生简章，公布开办专业目录，做好组织协调工作。

2.学生工作处负责通过学工管理条线发布“助学二学历”招生信息，以便让2018级学生及时了解“助学二学历”报考信息。

3.各二级学院负责发放招生简章、报名须知等招生材料，组织2018级学生召开“助学二学历”专业推介会。各开办学院主动联系其他二级学院，根据开办专业特点进行招生宣传。

（三）报名阶段（5月10日-7月5日）

1.集中报名时间：5月10日-6月30日，学生在“助学二学历”预报名系统上填报本人报名信息。

2.各二级学院对预报名学生入学资格进行初审，组织符合入学条件的学生填写《三方协议书》（见附件三）。6月30前，各二级学院将汇总后的《三方协议书》交到学院。

3.学院及时汇总学生报名情况，并于6月30日将审核后的报名结果通知开办学院。

4.7月1日-7月5日，开办学院确认开班专业，按专业填写《“助学二学历”新生注册信息表》（附件四），并将电子版同时报送至学院。（8月31日之前需追加报名的个别学生，由本人直接将相关材料交到学院）

（四）缴费、注册阶段（9月1日-9月10日）

1.9月11日前，学生务必将第一年学费存入缴费建行卡。

2.9月11日-9月20日，计划财务处按汇总名单扣款。

3.9月30日前，学院将报名学生信息导入“江苏通用教育考试管理系统”。

（五）班级管理、维护阶段（9月以后）

1.开办学院为新生班级安排班主任，组织建立班级QQ群，并将班主任名单报送学院（样表见附件五）。

2.开办学院督促新生班级组建班委，并将班委名单报送学院（样表见附件六）。

3.开办学院负责对“助学二学历”入学新生进行开学动员，发放“助学二学历”学生手册，组织拍摄班级集体照。