(一)成立单独招生工作领导小组
组 长:赵松来(院长)
副组长:沈伟(副院长)、夏雪芬(副院长)
领导小组全面领导单独招生考试的各项工作,凡属考试、录取中的重大问题,一律由领导小组集体研究决定。
单独招生工作领导小组下设办公室,与学院招生就业处合署办公,周慧丽任办公室主任,祁海辉任秘书。单独招生工作办公室主要职责:一、制定单独招生工作方案;二、全面负责生源组织、报名咨询、录取等工作。
(二)成立单独招生专门工作组
学院单独招生工作领导小组下设考务组、招生录取组、专家组、宣传组、服务保障组、纪检监察组、安全保卫组七个专门工作组。
1.考务组
负责人:李长春(教务处处长)
(1)负责制定单独招生考试组考方案并组织实施;
(2)负责与省考试院考试联系命题、保密和巡考等相关事宜;
(3)负责考场的编排、准考证的印制及发放;
(4)负责组织文化考试、面试评分、统分;
(5)负责各考场的巡察,考场秩序的维护,考试违纪舞弊情况的处理办法的制定等;
(7)负责提前拟定监考、专家组及统分人员并对其进行培训。
2.招生录取组:
负责人:周慧丽(招生就业处负责人)
(1)负责生源组织、报名、录取及咨询,并对其工作人员进行业务培训;
(2)负责与省考试院核对考生资格;
(3)负责在招生信息网公示预录取名单,确定终录取名单;
(4)负责向省教育考试院申报单独招生录取新生名单,办理录取审批手续并发放录取通知书。
3.专家组
由教务处根据湘教通(2019)50号文件精神及学院具体组考安排确定专家人选。
4.宣传组
负责人:陈功(院长办公室负责人)
(1)负责安排报名、考试期间院内外宣传工作;
(2)负责单独招生考试期间校园内的横幅、标语;
(3)负责接待相关新闻媒体记者采访事宜。
5.服务保障组
负责人:祁海辉
(1)负责协调后勤服务部,做好现场报名确认、考试期间的校园内环境卫生、车辆、医疗、饮食、供水、供电保障及应急预案;
(2)负责协调院长办公室,保障校园招生网、考试现场网络畅通及维护;
(3)负责协调学生处,安排青年志愿者在考试期间做好考生及家长的引导服务工作;
(4)协调财务部门,负责收取相关费用。
6.安全保卫组
负责人:胡波涌(保卫处处长)
(1)负责现场确认、考试和录取期间的安全保卫、车辆停放等工作,防止火灾、打架斗殴等恶性事件的发生,制定突发事件的应急措施;
(2)负责考场外围秩序的维护;
(3)负责考试工作中突发事件的处置,保证突发事件的有效控制和快速处理。
7、纪检监察组
负责人:王锦霞(纪检监察主任)
(1)负责全程监督单独招生工作的所有程序,保证录取工作”公开、公平、公正”;
(2)负责监督所有参与单独招生考试工作人员和有关考生举报情况;
(3)负责查处所有招生考试期间违规违纪事件。
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