2019级吕梁学院相关部门工作职责

（一）招生就业处

负责入学报到的整体调度和协调工作；负责逸夫图书馆前广场报到点的规划和布置（包括安置帐篷和制作、悬挂统一的标识、标语、条幅、彩旗、导航牌、路标指示牌等布置）；负责审理因故请假新生的手续；负责接待和处理新生报到中的相关问题；负责做好因天气因素、安全问题等应急预案；负责协调各教学系做好提前或者延期报到学生的接待工作；负责新生报到情况统计工作等。

（二）教学系

1.教学系成立2019级新生工作领导组，安排专人坐镇指挥本系报到现场的组织、协调工作，处理相关问题。

2.负责建立“××系2019迎新工作群”，尽可能让新生加入群内，线上完成答疑和工作安排等事宜。

3.负责宣传版面图、文遴选与版面定稿的审核，宣传版面要凸显教授、专业带头人、博士、先进典型等事迹的宣传。

4.负责选派和培训辅导员、班主任和学生志愿者做好新生接待和服务工作，并引导新生及家长参观文体馆、图书馆等校内景物。

5.负责组织新生家长见面会，并提前做好见面会筹备与组织工作，确定好见面会时间、地点与负责人。

6.负责新生入学资格初审，认真核对录取通知书、身份证、准考证、兵役登记证（只限男性）与本人的一致性，资格初审合格后签发“新生报到程序卡”（根据财务处网站提供的交费名单核实，已办理生源地助学贷款的视作已交费，未交费的，通知其将应交款项存入指定的个人银行卡供学校划拨）。

7.负责安排新生宿舍和床位，发放“住宿通知单”。

8.负责接收新生纸介质档案、党团员组织关系、户口迁移手续等，上述材料根据相关部门安排专人移交。

（三）宣传部

负责迎新工作的整体宣传报道；负责迎新宣传和迎新氛围的营造工作，通过校园广播、微信公众号、LED、橱窗等向新生及家长播放学校宣传片、介绍学校基本情况等。

（四）院长办公室

负责新生接站车辆的安排调度等。

（五）校团委

负责接站工作整体安排（院办及相关部门协调配合）；负责提前与汽车站、火车站联系设立接站点事宜；负责接站志愿者选拔、培训与接站工作的指导；负责做好团员组织关系的接转工作等。

（六）学生工作部（处）

负责设立新生入学“绿色通道”和国家助学政策咨询工作；负责新生住宿安排及公寓用品的发放，为需要走读的新生办理走读协议，并安排好提前或者延期报到新生的入住事宜；负责公寓内安全，防止社会人员进入公寓进行宗教、恐怖、传销等非法活动，严谨小商小贩、高年级学生在公寓内兜售物品等。

（七）财务处

负责做好新生学费及其他费用的收取工作；负责交费答疑；需要交纳大学生城镇居民医疗保险费的入学报到后由学生所在教学系审核后统一登记报财务处等。

（八）后勤处

负责迎新期间校园环境卫生和美化绿化工作；负责水、电、开水、饮食保障工作，学生餐厅全天对学生和家长，报到现场提供电源接口、桌椅；负责设立报到现场临时医疗服务点；负责报到现场的随时保洁工作；负责做好新生体检工作等。

（九）武装部（保卫处）

负责校园及周边交通疏导及车辆停放工作；负责报到现场秩序维护和校园治安工作，防止社会人员进入公寓进行宗教、恐怖、传销等非法活动；负责外来服务单位的备案工作；负责办理入伍新生登记手续；负责军训服装的发放工作等。

（十）教务处

负责办理新生保留入学资格手续；负责新生入学资格初审、入学注册及复查工作等。

（十一）组织部

负责新生党员组织关系接转工作。

（十二）信息化与现代教育技术中心

负责迎新期间网络保障工作；负责摄影摄像工作等。

（十三）图书馆

负责做好迎新期间新生及家长参观图书馆的接待工作等。