2019级吕梁学院教学系

1.教学系成立2019级新生工作领导组，安排专人坐镇指挥本系报到现场的组织、协调工作，处理相关问题。

2.负责建立“××系2019迎新工作群”，尽可能让新生加入群内，线上完成答疑和工作安排等事宜。

3.负责宣传版面图、文遴选与版面定稿的审核，宣传版面要凸显教授、专业带头人、博士、先进典型等事迹的宣传。

4.负责选派和培训辅导员、班主任和学生志愿者做好新生接待和服务工作，并引导新生及家长参观文体馆、图书馆等校内景物。

5.负责组织新生家长见面会，并提前做好见面会筹备与组织工作，确定好见面会时间、地点与负责人。

6.负责新生入学资格初审，认真核对录取通知书、身份证、准考证、兵役登记证（只限男性）与本人的一致性，资格初审合格后签发“新生报到程序卡”（根据财务处网站提供的交费名单核实，已办理生源地助学贷款的视作已交费，未交费的，通知其将应交款项存入指定的个人银行卡供学校划拨）。

7.负责安排新生宿舍和床位，发放“住宿通知单”。

8.负责接收新生纸介质档案、党团员组织关系、户口迁移手续等，上述材料根据相关部门安排专人移交。