省外新生党员，报到时须携带由当地党组织密封好的入党材料和地方县（市）级以上党委组织部开具的“中国共产党党员组织关系介绍信”。入学后，到所在学院（系）党委（党总支）办理转接手续。组织关系介绍信抬头要求开至“中共河北省委教育工委组干处”。新生中的共青团员须携带团员证。
河北省内新生凭《录取通知书》和《准考证》到所在中学或单位领取高级中等教育阶段学籍档案或人事档案，入学后交所在学院。省外新生按照其所在中学或单位的要求办理档案转移手续。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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