新生接待工作总指挥:窦永林()
新生接待工作总协调:许花()
新生接待总负责部门:学生处(68580909)
1.接站组【责任部门:学生处负责人:范宁()、宋邦林()】负责各站点新生及家长的接待,并安全、有序的把新生送达紫蓬校区。工作人员由学生处安排。志愿者32名。
2.注册组【责任部门:招生就业办公室负责人:时军林()】负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。志愿者4名。
3.收费组【责任部门:财务处负责人:占世向()】负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作,办理各项助学贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。志愿者5名。
4.住宿安排组【责任部门:各系负责人:范跃红()、艾敏()、靳春生()、时军林()】负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。志愿者48名。
5.档案收集组【责任部门:各系负责人:范跃红()、艾敏()、靳春生()、时军林()】负责新生档案的收集归档工作。工作人员由各系安排。
6.校园一卡通办理组【责任部门:图文信息中心、总务处负责人:刘涛()、王义平()】负责新生校园一卡通办理和发放工作。工作人员由图文信息中心和总务处安排。志愿者2名。
7.后勤保障组【责任部门:总务处负责人:王义平()】负责新生接待工作人员的交通车(3辆,早上7:00从槽郢校区发车,晚上1辆18:30从紫蓬校区发车)和就餐(早、中、晚3餐)的安排;新生报到场地保洁工作;负责学生公寓用品的发放工作;负责接新生所需车辆(10辆)落实工作。工作人员由总务处安排。志愿者3名。
8.宣传、接待组【责任部门:办公室图文信息中心负责人:陈德全()、刘涛()】负责新生报到时的宣传工作(照相、新闻报道、电子显示屏播放等),负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作,技术保障。工作人员由办公室、图文信息中心安排。志愿者4名。
9.安全保卫组【责任部门:保卫处负责人:孙华()】负责新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作,并负责安排军训服装代发。工作人员由保卫处安排。志愿者20名。
10.车辆调度组【责任部门:保卫处负责人:孙亚()】负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由保卫处安排。志愿者10名
11.场地布置组:【责任部门:院团委负责人:许花、张瑞()】负责新生接待场地环境布置;负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。志愿者10名。
12.校园“一站式”志愿服务组:【责任部门:院团委负责人:张瑞()】负责引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等一系列服务。工作人员由院团委安排。校园“一站式”专人接待人员工作地点:学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求:必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证;接待要言语温馨、举止文明;严禁进行推销等活动,一经查实将立即取消接待资格。志愿者10名。
答案来源于:2019级安徽商职业学院新生报到须知
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