9月14日-10月17日，各系进行班级动员，学生本人向所在系提交书面申请；各系要在9月14日-9月25日期间将本系家困生数据库完善，将电子档发至@***，贫困生证明材料系部审核存档。(已单独通知)
9月26日-10月06日，各系受理学生的申请材料，确定初选名单，在本系向全体学生公示三个工作日，将学生资料录入系统，并将相关材料于10月10日18点之前报送学工部学生资助管理中心审核，审核情况将会及时反馈。具体报送材料如下：
1.《国家励志奖学金获奖学生建议名单表》（纸质版，须由系主任签字并加盖公章）；
2.《国家助学金受资助学生建议名单表》（纸质版，须由系主任签字并加盖公章）。
10月10日-10月17日，学工部汇总材料，进行审核。
注：国家励志奖学金获奖学生建议名单、国家助学金受资助学生建议名单必须录入完毕后从系统里下载打印。