2018年中国石油大学研究生新生暑期临时借住临时入住申请

1.研究生导师、研究生新生填写《2018年已录取研究生新生临时入住研究生公寓申请单》（附件1，以下简称“申请单”）《2018年已录取研究生新生临时入住研究生公寓安全责任承诺书》（附件2，以下简称“承诺书”），并在申请受理时间内连同意外伤害保险凭证（以下简称“保险凭证”）原件及复印件一并递交所在院（部）。

2.各院（部）核实并汇总申请材料，6月26日前将《2018年已录取研究生新生临时入住研究生公寓人员信息汇总表》（附件3）纸质版及电子版送至党委研究生工作部。

3.党委研究生工作部汇总各院（部）信息并编排好宿舍，于7月1日前将汇总信息在党委研究生网站公布，同时，将汇总信息分别送至后勤管理处，做好门禁系统录入和入住准备工作。

4.终批准临时入住研究生新生凭身份证、录取通知书在7月5日以后、申请入住期内到所入住公寓值班室交费并办理入住手续。