2018年中国矿业大学博士研究生录取考生通讯地址修改及调档函“非定向就业”

（一）人事档案调取

录取为“非定向”的考生，我校须向考生档案所在单位调取档案，调档函由考生本人于2018年5月31午13:00至6月4日24:00前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“调档函”，并自行打印。特别强调：中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在学院。

考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。

1.往届生须将全部人事档案按调档函中的要求于6月23日前寄往研究生院招生办公室。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取，全部档案到达我校后方可发放录取通知书。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。

2.应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于8月27日前调入我校即可。档案寄送地址和邮寄方式以调档函安排为准。

（二）党团关系（纸质版）的办理

1．党组织关系（纸质版）由县及以上党委组织部门开出。徐州市以外的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中共徐州市委组织部；徐州市以内（含县、区）的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中国矿业大学党委组织部。去向填写：中国矿业大学xx学院（学部）。

2．团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学委员会。也可在团员证组织关系转接页上填写并盖章。如果不是团员则不需办理团关系转移介绍信。

3.党员、团员档案请和（一）中档案一起邮寄。

4．新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院。

注：党员关系（电子系统版）的办理

2018年全国党员进行信息系统管理，请按照2018年研究生新生党员组织关系转接有关说明.xlsx（请点击链接）填写。

（三）户口迁移

1．徐州市区包括五县不转户口。

2．外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理，户口迁移地：中国矿业大学。

3．姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。

4．出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。

5．户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。

6．《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。

7．新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。