（一）新申请者和参加年度评审的研究生可从国科大主页（网址：http://www.ucas.***）“公告栏”中下载《中国科学院大学-BHPB奖学金申请表》（以下简称《BHPB奖学金申请表》）或《中国科学院大学-BHPB奖学金年度评审表》（以下简称《BHPB奖学金年度评审表》），将表格填好提交教育处。
（二）教育处在申请人提交的《BHPB奖学金申请表》、《BHPB奖学金年度评审表》上签署意见并加盖公章，报送国科大国际学院。
（三）国科大组织专家对国家天文台推荐的人选进行评审，确定奖学金获得者名单。国科大国际合作处将评审结果以书面形式通知国家天文台，再由国家天文台通知奖学金获得者本人及导师。