2018年西吉县职业中学国家助学金发放管理国家助学金申请、审批与发放程序

1.学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》。

2.学生在新学年开学一周内向学校提交申请表，交班主任审核签署审核意见后交学校审核，学校将拟资助学生名单交学校助学金资助管理员上网提交全国中等职业学校学生信息管理系统，全国中等职业学校学生信息管理系统审核通过后方可享受国家助学金。

3.学生必须在新学年开学一周内向学校提交身份证（或户口簿）复印件两份，交班主任审核。学生所交身份证（或户口簿）复印件必须真实有效，并且不在外校或被他人录入全国中等职业学校学生信息管理系统。学生所提供证件如不真实，在全国中等职业学校学生信息管理系统中已注册被退回，无法享受助学金，其责任自负。如班主任审核不实多报漏报，责任由班主任负责。学生推迟上交证件者，只能由班主任提出书面异动申请，管理员提交全国中等职业学校学生信息管理系统审核通过后，在提交有效证件的第二月开始享受国家助学金。

4.班主任每月底必须要将本班学生异动（新招、转入、转出、退学、休学、处分、开除、死亡）人员名单以书面形式上报学校，学校审核后管理员上报全国中等职业学校学生信息管理系统，审核通过后才能正式增减。

5.财务部门每学期只能依据全国中等职业学校学生信息管理系统审核通过的受助名单发放助学金，实际发放名册归档备查。财务部门要按时填报助学金发放的有关基表，由学校审核后交管理员提交全国中等职业学校学生信息管理系统并入档。

6.学校为每位受助学生分别办理中职学生资助卡，并在学生入学后根据终确定的受助学生名单将国家助学金发放到受助学生手中。中职学生资助卡由学生签字领取。