(一)学生通过在线系统补充本人基本信息并提交毕业确认申请
1、请各院系要求贷款毕业生登录在线系统,点击“个人信息变更”,详细登记本人相关基本信息,具体要求详见“贷款系统毕业确认办理说明”(见附件1);
2、学生在线修改本人信息完成后点击“毕业确认申请”,核对信息无误后点击“确定”。
(二)院系进行数据变更确认和毕业确认审核
1、各院系使用贷款经办人账号登录国家开发银行高校贷款管理系统,进入“贷后管理—毕业确认”页面,已更新个人信息的毕业生“学生状态”是红色字体显示的“已变更”,选中单个学生操作页面下方的“变更确认”,弹出窗口显示学生更新前后信息。如确认学生信息完善,点击“同意”即可更新;如学生信息填写不完善,需通知学生完善信息或由学院经办人通过“修改”功能代为完善信息(如就业单位、联系电话等)。
2、进行毕业确认:各学院经办人登录国家开发银行高校贷款管理系统,进入“贷后管理—毕业确认”页面,已申请毕业确认的学生“毕业确认状态”是红色字体,显示的“申请确认”,选中单个学生操作“毕业确认审核”。
(三)修改错误数据信息
各院系要认真核对借款毕业生的每一笔合同信息,在核对过程中如发现错误信息应一并提交修改,避免出现几笔合同中只修改一笔错误信息的情况(留级、休学、展期学生除外)。其中贴息截止日期错误的信息,需报校资助中心修改(见附件2);贷款到期日期错误的合同信息,应随同贴息截止日期错误信息一并上报到校资助中心,待汇总后交由开总行统一进行修改(见附件3);其他类别的错误信息各院系在信息管理系统内可自行修改。具体报送时间另行通知。
(四)打印毕业确认表
贷款毕业生信息补充完整后,院系选中学生信息点击“导出毕业确认表”。毕业确认表下载后每人需打印一式三份,学生核对无误后在表格下方“借款人申明”处签名并摁手印。一式三份,一份学生本人保留,一份院系存档,一份交校资助中心,报送时间为6月1日前。
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