2018年西安电子科技大学“优秀科研人才选拔计划”暑期夏令营入营须知

1．报到时间：7月14日下午14:00～18:00，报到地点：西安电子科技大学北校区东大楼320室。

2. 提交纸质材料：入选学生报到时需携带所有报名材料的纸质版，包括“优研计划”暑期夏令营申请表、身份证正反面复印件（原件备查）、学生证首页信息页及注册页复印件（原件备查）、专家推荐函、成绩单原件、成绩证明原件、英语等级成绩证明复印件（原件备查）、其他相关证明材料复印件。

注意：请将以上材料按顺序装入档案袋，并在档案袋封面注明“2017 优研计划暑期夏令营申请材料”、学生姓名和申请专业名称。

3. 夏令营学生食宿及补助

（1） 食宿：学院将为入选学生提供活动期间在陕的食宿（注：学校或家庭所在地是西安的学生原则上不安排住宿），住宿时间：7 月 14

日～16日中午12时止；

（2） 交通费：外地院校学生请自行预定往返车票，学院将资助外地学生往返西安的火车硬座票或汽车票费用，学生须提供往返车票票据，财务报销按照学校财务处相关制度实报实销。

（3） 保险：学院为外地院校入选学生统一购买在活动期间的团体意外保险，建议学生自购旅途意外保险。

4、注意事项

（1） 申请学生须在规定的申请时间内进行夏令营活动的申请。只可填报一个申请志愿，不可兼报，申请提交后信息不可更改。

（2） 若发现申请材料有虚假成分，即取消入选学生一切由此获得的利益，并保留追溯的权利。

（3） 参加暑期夏令营的学生必须遵守西安电子科技大学的相关规定，按照统一的安排参加各项活动，并注意安全。

（4） 入选学生报到后要求全程参加夏令营活动，擅自离营者不颁发结业证明，并取消相关资助。

（5） 入选学生在夏令营学习期间发生的医疗费用及因个人行为导致的意外事故，由营员本人或其派出单位承担。