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2018年西安电子科技大学全日制研究生新生报到各项报到环节流程说明

2018年西安电子科技大学全日制研究生新生报到须知各项报到环节流程说明
技校网 更新时间:2021-10-07 07:52:00 解决时间:2018-07-21 11:41

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四、各项报到环节流程说明:

7月23日早9:00,新生登录西安电子科技大学迎新网(http://xdyx.***.cn/),点击“用户登录”,账号为研究生学号,初始密码为身份证号后六位,即可开始办理新生入学报到相关事项。账号以及登录相关问题咨询电话:88201650。

1、新生教育(咨询电话:88202308)

7月23日-9月2日 新生在系统内参加安全测试,学术规范测试,政策规章测试,提前进行学前教育。

2、一卡通照片采集(咨询电话:88201250)

7月23日-8月10日 新生在系统内上传制式登记照,用于提前办理校园一卡通。

上传电子照片标准:

(1)图像规格:640像素(高)×480像素(宽),分辨率300dpi,图像文件大小在50kB以内,JPG格式。

(2)要求:近期(三个月内)正面免冠彩色半身电子照片,照片背景为蓝色,其他颜色不予受理。照片要求人像清晰,轮廓分明,层次丰富,神态自然。

(3)照片可请照相馆、数码店等协助拍摄并调整至相应文件大小(50kB以内),不得进行任何修饰。

校园一卡通的用途:身份识别、图书借阅、门禁出入、医院诊疗、食堂就餐、商店购物、班车乘坐等。

校园一卡通仅限本人使用,不得转借他人。

3、宿舍选取(咨询电话:88201250)

8月5日-8月10日 新生通过迎新网内链接登录选房系统,选取宿舍,选房流程另行通知。

8月11日 新生登录迎新网查询选房结果。

4、各类费用缴纳(咨询电话:88202304)

不办理助学贷款者:8月11日起,研究生新生可登录迎新系统,缴纳学费、住宿费、医保费和体检费,具体操作步骤参见附件3。缴费成功1小时后,可登录迎新系统查询缴费结果。

办理助学贷款者:请于8月11日-8月21日提交助学贷款申请(具体方式见下方“5、绿色通道”),8月25日以后登录迎新系统完成缴费(按照“5、绿色通道”的提示,通过审核的缴纳相关费用,未通过审核的缴纳全部费用)。

5、绿色通道(咨询电话:88202304)

(1)生源地国家助学贷款

8月11日-8月21日,已申请并获批生源地国家助学贷款的同学,请登录迎新系统,在“绿色通道”版块,选择申请生源地国家助学贷款,上传“生源地受理证明”;

8月22日-25日,学校审核绿色通道申请,审核通过后,即可办理其他报到手续;

特别提醒:生源地国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费,贷款额度≥学费+住宿费的学生,仍需要通过迎新系统缴纳医保费和体检费;仅贷学费的学生,需要通过迎新系统缴纳住宿费、医保费和体检费;贷款额度低于学费的,还应补足学费差额。

(2)校园地国家助学贷款

计划申请校园地国家助学贷款的研究生,请自行下载制式的《贫困证明》(附件1),按要求填写盖章后,于8月11日-8月21日登录迎新系统,在“绿色通道”版块,选择申请校园地国家助学贷款,并上传“贫困证明”;

8月22日-25日,学校审核绿色通道申请,审核通过后,即可办理其他报到手续;

特别提醒:校园地国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费,我校贷款标准为:博士生、软件工程专业硕士生(计算机学院除外)每年12000元;其他硕士研究生每年10000元,通过审核的研究生还需要在迎新系统缴纳医保费和体检费(微电子学院和软件学院的软件工程专业研究生还需缴纳住宿费和学费差额);

贷款到账后(一般在次年4-6月),财务处直接冲抵欠费,剩余部分发放至研究生中国银行卡中;

入学前已申请并获批生源地国家助学贷款的研究生不能再办理校园地国家助学贷款;

因个人征信问题或已申请过其它贷款等原因导致银行审核不通过,无法申请校园地国家助学贷款的同学,应于贷款审批结果公布之日起一个月内,缴清所欠学费,否则取消学籍注册,按规定停发奖助学金;

请仔细阅读《研究生申请校园地国家助学贷款小贴士》(附件2),并参照其要求自行准备申请材料,开学后学校将委托中国银行统一组织贷款申请办理,具体通知请留意研究生院网站和微信公众号“西电研究生”。

6、现场报到

9月2日8:00-18:00 新生携带录取通知书、有效身份证件(身份证、军官证、护照等)和学历学位证书前往学院报到点报到,并在学院报到点并办理党团关系手续、领取一卡通、新生体检表及中国银行卡;

已在系统内选取宿舍的新生凭有效证件前往所选宿舍楼登记入住,未按时在系统内选取宿舍的新生原则上不安排住宿。

7、入学体检(咨询电话:88202708)

9月4日-9月5日 北校区入住的新生按照学校统一安排的时间在北校区参加新生体检,完成体检的新生由校医院在系统内统一确认;南校区入住的新生跟随本科生一起在南校区参加体检,具体时间另行通知。

校医院于体检结束后一周内将体检结果报送研工部,体检未通过者由校医院给出处理意见。

体检具体要求与时间安排另行通知。

办理完以上所有手续的新生即视为报到完成。

  技校网数据中心 2018-07-21 11:41

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