1、纸介质档案由新生自带到学校，报到时交院系。纸介质档案必须贴有完整的由县（市、区）招办密封盖章的密封条。
2、党团组织关系在新生入学后由院系组织统一办理。中共党员凭党员档案、县级或县级以上组织部门出具的介绍信（湖北省内党员转往“中共武汉学院委员会”、其它省党员转往“中共湖北省委高校工委组织处”）办理；团员凭团组织关系介绍信或团员证办理。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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