公文的特殊格式:分为文头部分、主体部分、文尾部分
文头部分又叫眉首,由文件份数序号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号等内容构成。
主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、发文机关、发文时间、印章、附注等内容构成。
文尾部分,又称为版记部分,由抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数、页码等要素组成。
通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。通知的适用范围广、知照事项的时效性强,可作下行文和平行文。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况,属下行文。
报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级询问的一种陈述性行政公文,属上行文。
请示是下级机关向上级机关或主管机关请示某项工作问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请求性的上行文。适用于向上级请求指示和批准。
批复是上级机关用来答复下级机关请求事项的文种,属下行文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文文种。
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