(一)成立学院高职分类考试招生工作领导小组
由学院院长担任组长,分管招生、教学和纪检监察的院领导任副组长,相关职能部门负责人为成员的分类考试招生工作领导小组。领导小组全面负责学院高职分类考试招生工作,确定招生计划,制定高职分类考试招生工作方案并组织实施,研究决定高职分类考试招生重大事宜。
(二)领导小组下设学院高职分类考试招生工作领导小组办公室(挂靠招就处)、考试考核工作组、纪检监察宣传工作组、后勤保障工作组和安全保卫工作组。其具体职责为:
1.领导小组办公室
(1)负责考试招生前期宣传工作;
(2)负责考生报名组织工作;
(3)负责编制招生计划和相关规章制度;
(4)负责解答考生的有关咨询问题;
(5)负责协调工作方案与计划的落实。
2.考试考核工作组
(1)负责职业技能测试的组织实施;
(2)负责考场的编排和落实;
(3)负责监考教师的培训和安排;
(4)负责阅卷评分和考试成绩的统计;
(5)负责试题传递、保管及安全保密工作。
3.纪检监察宣传工作组
(1)负责招生考试及录取期间的纪检监察工作;
(2)负责试题传递、保管的监督检查;
(3)负责接待考生来信来访;
(4)负责处理考生和家长投诉反映的问题;
(5)负责招生考试期间的宣传工作。
4.技术保障工作组
(1)负责标准化考场监控设备正常运行,与宁夏教育考试院对接;
(2)负责数字广播系统正常运行,设置考试期间铃声;
(3)负责考试用计算机软硬件正常,按照考试要求安装所需软件,负责巡查考试机房;
(4)负责考试期间全院网络设备的正常运行,做好各种突发情况的应急工作;
5.后勤保障工作组
(1)负责考试期间车辆的安排和调运;
(2)负责考试期间所需物品的保障工作;
(3)负责保障考试期间的水、电供应;
(4)负责考试期间工作人员的饮食;
(5)负责考试期间的医疗保健工作,做好各种突发事故的应急工作;
(6)负责搞好校园卫生,保证校园环境整洁。
6.安全保卫工作组
(1)负责考试期间校园秩序的维护;
(2)负责考场所在地及考场周围隔离区的安全保卫工作;
(3)负责协助监考人员处理考场异常情况,及时疏散出场考生,禁止出场考生在楼道逗留;
(4)负责及时处理考试期间的偶发事件和安全隐患;
(5)负责引导工作人员车辆存放在指定区域,保证道路畅通。
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