2018年民办四川天一学院单独招生工作小组职责划分

（一）前期准备及现场总协调组（党政办、各部门）

1．拟定单招考试总体工作方案和校园氛围营造方案，召集阶段性工作会议，督办各部门细化工作方案及组织实施进度。（党政办）

2．负责与省考试院对接联络，1月10日前提交备案简章，3月3日开通网上报名通道。负责单招考试的校外宣传工作。制定考生学校确认阶段流程，协调集团网络技术中心做好技术支持。负责单招相关工作流程培训及衔接工作，拟定考生咨询常见问题及问答资料，制发接待工作人员工作证。为财务处、后勤处、学生处、教务处提供报名、考试学生相关信息。（招生办）

3．制定单招考试考务组织方案，完成文考和综合测试考场安排及考务设备设施测试，完成综合测试命题工作，完成监考和考务人员选拔和培训，完试考务、阅卷机具设备准备。（教务处）

4．制定单招考试考生接待及志愿服务、文艺演出、社团展演、学生行为规范教育等方案。（学生处、团委）

5．制定单招考试安全保卫、考生住宿安排、考试突发应急预案等方案。（安保处）

6．制定单招考试后勤服务保障工作方案。（后勤处）

（二）考试考务组（教务处、各系）

1．负责考场设置、设备设施测试和考场布置，负责监考和考务人员的组织、安排和培训工作，负责与四川省考试院、绵竹市招办等部门的对接。

2．负责保密室的管理工作，负责试卷领取和保密工作。

3．负责文考考试考务组织工作，做好学生考前签到，组织文考阅卷和成绩登录工作。

4．负责分专业设置综合测试，组织综合测试考试考务工作，负责专业测试成绩的登录。

（三）财务收费组（财务处）

1．协调集团财务处、网络技术中心，制定线上和线下财务收费流程，联系银行安装POS机，收取报名费。

2．汇总交费人数，报招生办和教务处核对。

3．做好单招考试各项工作资金审核和保障工作。

（四）住宿安排组（招生办、学生处、安保处、后勤处）

1．负责考生入住宿舍的规划、分配和调控，负责宿舍安全管理及问题处置，负责房卡（钥匙）的收发，负责每层楼安排1名志愿者及管理工作。（学生处、安保处）

2．负责宿舍卫生清理、公寓物品配置，负责水电、热水、空调、电视等公寓设施的保障。（后勤处）

3．负责考生接待入住及离开相关事宜。（招生办）

4．牵头组织院领导、系部老师走进宿舍关心关爱考生。（学生处）

（五）文艺演出组（学生处、招生办、各系）

1．负责文艺演出节目的排练、审核，负责系部风采展示的植入。

2．负责演出单位的联络、接待，负责整个演出过程控制。

3．负责观众的入场、退场、物资保管及安全保障工作。

（六）后勤保障及临时车辆调度（后勤处）

1．负责鲜花校园规划及打造，负责校园和宿舍清洁工作，保证公区无垃圾、无污垢，报到现场无垃圾，每个现场安排2—3名保洁员巡回服务。

2．提供优质、有特色的膳食供应，确保食品卫生安全。保证水电、热水正常供应，确保供水、供电、供热安全。

3．联系校医务室、市医院设置临时医疗点，备好应急救护车辆。

4．联系供电局做好电力保障，备好应急电源。

5．负责考试考务、应急突发情况车辆保障。

（七）安全保卫组（安保处）

1．负责校园及周边治安环境整治和维护，负责校区内安全巡逻，严防各类事故、案件的发生，联系公安局、交警大队、城管大队、派出所等部门做好校园周边整治，防止不法分子从事各种非法活动。

2．负责校内交通组织，负责校内车辆出入、停放和管控，负责联系交警大队维护校区及周边的交通秩序，确保出入平安。

3．负责协助做好考场秩序维护，协助做好保密室的保卫工作。

4．负责宿舍区域管控，严查推销人员进入校区或宿舍，严控不法招生人员入校欺哄学生。

（八）校内宣传策划及现场布置组（党政办）

1．负责制定校区考生接待统一宣传方案，布置舆情监控措施。

2．负责校园氛围营造布置工作，协助考生接待、考试考务现场布置，负责校园标志标识的更新维护工作。

3．负责单招进度学院内宣和相关媒体外宣报道工作，利用新媒体、学生媒体中心协助考生接待、入住、考试信息推送工作。