（一）凡新生所在省、市规定由学生自带档案的，请学生持《录取通知书》到当地招办、中学或人才交流中心（中职生）领取已密封好的本人档案，入学报到后及时将档案材料交到本班辅导员处。
（二）党员组织关系介绍信必须开到六盘水市委组织部，新生报到时交学院系党总支,入党积极分子的培养材料交本班辅导员处。
（三）团员须准备好本人的团员证、团组织关系介绍信和相关材料，入学后以班级为单位统一交学院系团总支。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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