定向生（不含享受应届本科毕业生民族照顾政策录取的定向生）不转人事档案。
全日制非定向生、享受应届本科毕业生民族照顾政策录取的全日制定向生凭我校出具的调档函到档案所在单位办理人事档案调档手续，并于2018年7月底以前将人事档案以EMS或机要形式寄到昆明理工大学研究生院综合办档案室（详细地址见下方），档案室将在开学前进行档案录入工作，新生报到后通过学校信息门户网站进入研究生管理系统查看自己的档案接收情况，对于档案未到新生，请及时与档案室联系，查明原因，如档案所在单位未能寄送的，新生需要与档案所在单位联系催要。若9月15日前学校仍未接收到新生档案且无正当理由的，产生的一切后果由新生本人负责。研究生国家助学金受助资格审查时，研究生个人人事档案到校是必要条件之一。
非全日制非定向生办理调档规定按签订的非全日制非定向培养协议书第二条要求执行。
档案寄送地址：云南省昆明市呈贡区大学城景明南路727号，昆明理工大学呈贡校区研究生院档案室（收），邮政编码：650500。
特别提示：档案寄送请务必写明学校详细地址和校区，以免邮寄错误。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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