2018年江苏大学京江学院其它事项

1.学生工作部负责新生接待总体方案的制订和协调工作。

2.学生工作部负责校内迎新氛围的营造，及新生入学相关宣传报道。所有校内、校外宣传工作由学生工作部统一归口管理，其他部门和个人不得随意在校园内张贴和悬挂宣传标语，不得擅自接受校外媒体采访。

3.学院办公室负责新生接待车辆调度，接送新生要做到安全、及时、有序；校区物业、后勤负责解决好新生的住宿、膳食、开水供应、洗浴等工作；加强校内运营商、购物点管理，督促其依法合规经营，维护好学生权益；在9月13日前开展校园环境整治。

4.由江苏大学信息化处做好新生一卡通系统保障，学生工作部做好发放工作，并于9月24日前将未发放的一卡通送至江苏大学信息化处服务大厅。

5.学生工作部负责组织新生服装发放工作。新生军训服、运动服的发放安排详见入学事务安排。医学类学生的实验服于9月26日在江苏大学附属学校领取。

6.校区安保及学生工作部负责新生接待期间的安全保卫和交通管理工作，谨防各种意外事故发生。交通管理主要任务：事先规划好校内车辆行驶路线和停车场所；新生接待期间及时疏导各类车辆，确保校内各干道通畅无阻，同时加强临时商业网点的管理；协同公安交警、城管、派出所等校外有关单位做好学院各大门门前道路交通管理工作。

7.江苏大学职工医院负责新生体检和医疗保险卡办理。新生体检具体时间安排和注意事项见附件5，今年学生体检要持续到10月中旬，如体检时间与学生上课相冲突，请新生辅导员提前与江苏大学职工医院联系，以便协调其他时间体检。新生参加镇江市学生医疗保险及取得省社保卡有关事项见江苏大学职工医院下发的相关通知。

8.图书馆负责发放新生教材，具体时间安排见入学事务安排。

9.新生数字照片信息库采集工作安排见入学事务安排。

10.新生党团关系、户口迁移证等材料由各新生辅导员在报到后的一周内收齐交相关部门。

江苏大学京江学院

2018年9月11日

附件：

  附件1 新生接待工作小组.doc

  附件2 2018级新生工作日程安排.docx

  附件3 级新生报到点日程安排表.docx

  附件4 新生报到登记表.xls

  附件5 京江18级新生体检日程安排.xlsx