2018年河南中医药大学国家奖助学金发放材料填报有关要求

（一）本专科生材料报送种类、数量及格式

1.国家奖学金申请审批表一式3份，格式见附件1。学院经办人在河南省学生资助业务系统审核后，由学生登录河南省学生资助在线系统自行打印（A4幅面，正反面打印，依序排列，不装订），学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%，但位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料，其他学生不需另附材料。

2.学年度高等学校国家奖学金获奖学生初审名单一式1份，格式见附件2（打印成A4格式）。

3.国家励志奖学金批复表一式1份，格式见附件3、4(打印成A4幅面)。

4.国家励志奖学金申请审批表2份，格式见附件5。学院经办人在河南省学生资助业务系统审核后，由学生登录河南省学生资助在线系统自行打印（A4幅面，正反面打印，依序排列）。

5.国家助学金备案表一式1份，格式见附件6、7(打印成A4幅面)。

6.国家助学金申请审批表一式1份。

7.国家奖助学金评审总结报告一式1份（打印成A4幅面），封面格式见附件8，正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等。

（二）本专科生材料填报要求

1.各单位上报的总结报告及评审、批复和备案表均须加盖单位公章。

2.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”）需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

3.申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名全校必须采用同一标准（我校统一采用“班级”、“综合考评成绩”排名），且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

4.申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

5.申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字以上150字以内。国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上低字数要求的视为无效申请。

6.申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格须体现学校各级部门意见及公示时间，推荐人和学院主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。

7.申请表中“学校意见”栏须加盖学校行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替；“院（系）意见”栏须加盖院（系）行政公章，不设立院（系）的学校，须在“院（系）意见”栏中说明。不按要求加章视为无效申请。

8.申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

9.对于表格填写不符合要求的，在学校审核阶段，将直接取消申请学生的获助（奖）资格；在全省审核阶段，相应奖助名额作废。

（三）研究生国家奖学金材料报送种类、数量、格式及要求

研究生国家奖学金评定各项材料依据《河南省教育厅关于做好2018年高校研究生国家奖助学金评审发放工作的通知》（教资助〔2018〕697号）文件精神、按照学校统一安排由研究生工作部负责整理，校学生资助管理中心统一复核、上报。

（四）数据录入上报要求

在河南省学生资助在线系统录入奖助学金数据时，要求国家奖学金获得者品德填写为“特优”、学习填写为“优秀”，国家励志奖学金获得者品德填写为“优秀”、学习填写为“优秀”，国家助学金获得者均填写为良好以上。个人及家庭相关信息填写完整，申请理由要填写充分。