2018年湖南省普通高校招生考生电子档案信息采集信息采集办法

考生的信息全部通过网上采集。

考生电子档案信息的采集，实行平时与实时、分散与集中相结合的办法，由报名点（中学）、县市区、市州、省四级分工负责，采用自下而上逐级采集、汇总的分级管理模式。

1.考生报名信息的采集

考生应在全省统一的高考报名时间内，到县市区招生办指定的高考报名点办理报名（含缴费）手续，上网填报报名信息。

报名点按《湖南省2018年普通高等学校招生网上报名信息采集工作实施方案》的有关要求采集和确认考生报名信息，县市区招生办负责汇总所辖报名点考生的报名信息。市州考试院（招生办）负责汇总所辖县市区考生的报名信息，经检查无误后，在规定的时间内通过“管理系统（WEB版）”上报省教育考试院。

2.考生体检信息的采集

根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》，具有体检条件的医院或医疗单位负责对考生进行体格检查。主检医师和体检医院（医疗单位）在施检和填写《考生体格检查表》时，要做到结论准确、规范，字迹工整；凡需修改的，责任人须在修改处签名，以示负责。体检工作结束后，在体检医院（医疗单位）的配合下，由县市区招生办负责，使用“管理系统（客户版）”，对照体检表逐项录入考生的体检信息，并进行校对、确认。

市州考试院（招生办）负责汇总所辖县市区考生的体检信息，经检查无误后，在规定的时间内通过“管理系统（WEB版）”上报省教育考试院。

3.考生优惠信息的采集

根据《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核操作办法》，享受民族优惠政策的考生登录“考生系统（WEB版）”打印或到所在报名点领取《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核表》（以下简称“民审表”），并持“民审表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核享受民族优惠政策的考生须将“民审表”交县市区招生办，由市州考试院（招生办）办汇总，省教育考试院统一组织对“民审表”进行扫描并采集优惠信息。

享受其它高考加分（降分）政策的优惠信息，由市州考试院（招生办）通过“管理系统（WEB版）”采集并将考生优惠资格审查表汇总，由省教育考试院组织统一审核。

4.贫困地区定向招生和农村学生单独招生资格信息的采集

符合条件的考生到所在报名点领取《湖南省贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格审核表》（以下简称“资格审核表”），并持“资格审核表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核符合报考贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格的考生须将“资格审核表”交县市区招生办，由市州考试院（招生办）汇总，省教育考试院统一组织对“资格审核表”进行扫描并采集资格信息。

5.考生志愿信息的采集

考生志愿信息由省教育考试院统一采集。考生根据招生政策和招生计划，在规定的时间内通过“考生系统（WEB版）”上网填报和修改高考志愿。

考生在填报志愿前，须先通过“考生系统（WEB版）”将配发的“湖南省普通高校招生考试志愿填报系统考生动态口令卡”（以下简称“口令卡”）与本人的报名信息进行绑定。

考生填报或修改完志愿信息保存时，根据系统提示刮开“口令卡”上相应密码的覆膜，将该密码输入系统进行验证，验证通过后志愿信息方可生效。

考生志愿填报完成后，无需再到报名点进行签字确认。每批次志愿填报截止，考生不能再填报和修改本人该批次的志愿信息。

市州考试院（招生办）、县市区招生办和报名点负责对本辖区考生的志愿信息进行清理和统计，谨防考生漏报志愿。

6.考生成绩信息的采集

考生的文化考试成绩和参加各类专业考试的成绩由省教育考试院统一采集。

7.考生考试诚信记录信息的采集

考生考试诚信记录信息由省教育考试院统一采集。

8.应届考生高中学业水平考试成绩信息的采集

应届考生的高中学业水平考试成绩信息由省教育考试院统一采集。

9.应届考生综合素质评价信息的采集

应届考生的综合素质评价信息由省教育考试院统一采集。