1、报到时持《录取通知书》、《居民身份证》、《户口迁移证》或湘籍《常住人口登记表》的原件和复印件一份到校保卫处申报。非湘籍学生户口迁移后须重新办理《居民身份证》,并向公安机关交纳所需费用。
2、非湘籍学生的《户口迁移证》必须是全国统一样式,电脑打印,字迹清楚,姓名、民族、出生年月日、身份证号码准确无误,并且《户口迁移证》上的姓名与《录取通知书》上的姓名相符,迁出派出所加盖户口专用章,户口专用章必须字迹清楚。
2018年怀化学院新生不需办理户口迁移的,入学时需统一照电子扫描相片,填写居住人口信息表类似问题答案