2018年湖北大学毕业生离校注意事项

1、毕业生好由本人亲自到所在学院领取毕业证、学位证、就业报到证及户口迁移证（户口底页），以免遗失。如请同学代领，须手写委托书。建议毕业生领取证件后，扫描或拍照，为相关证件预留电子版。

2、就业报到证是国有单位落实编制、转正定级，非国有单位任用干部，到公安部门（派出所）转户口，转毕业生档案的唯一凭证，也是参加工作时间的初始记载和凭证，报考公务员或事业单位的必备材料，请务必办理并妥善保管。如有遗失，在两年择业期内必须在地级以上报纸刊登遗失声明，才能到校毕业生就业指导服务中心申请进行补办，然后到省高校毕业生就业指导服务中心打印新的报到证。

3、毕业生离校后请务必到就业报到证上注明的单位报到，将户口迁移证交工作单位上当地户口，或亲自到工作单位所在地公安部门（派出所）上当地户口，或到原籍所在地公安部门（派出所）上当地户口，不可将户口迁移证留在手中，以免过期。

特别关注（非常重要！）：在武汉市就业，但单位不接收户口的毕业生，要妥善保管《学生集体户常住人口登记表》，毕业离校后，可直接办理落户手续。

附：在汉就业创业普通高校毕业生落户要求：

需提供的材料：

①本人填写《申报户口登记表》(可在武汉公安网上警局下载或到分局户籍窗口领取，手写签名)(留存原件);

②本人原籍《居民户口簿》或学生集体户常住人口登记表，居民身份证(审核原件，留存复印件);

③毕业证和学历证明(教育部“中国高等教育学历认证报告”、或学信网“教育部学历证书电子注册备案表”、或“教育部认证留学回国人员学历或学位认证书”)(审核原件、留存复印件);

④在自有房屋落户的，提供自有房屋所有权证(审核原件，留存复印件);在单位集体户或在单位工作所在地的社区公共户落户的，需提供单位证明(留存原件);在租或借住房屋所在地社区公共户落户的，需提供租赁房屋协议(审核原件，留存复印件)或房主书面借住证明(留存原件)，由窗口民警网上核定地址;

⑤在本人配偶、父母、子女房屋落户的，需提供关系凭证(审核原件，留存复印件)和房屋所有人书面同意书(留存原件);

4、毕业生在两年择业期内，因各种原因需要改派的，需要以下材料：一是用人单位开具的同意解除就业协议的书面证明（无就业单位可免）；二是原就业报到证；三是具有人事自主权的单位出具的接收函、调档函或签订的协议书；四是本人毕业证及身份证原件和复印件，持上述材料到校就业中心办理改派手续（研究生到行政楼636室办理）。

5、毕业时没有就业报到证的，分为三种情况：一是考上研究生（升学硕士、博士、博士后进站）的；二是不能正常毕业的（若在2018年12月31日之前取得毕业证，务必持毕业证、身份证原件及复印件到就业中心,研究生到行政楼636室办理派遣相关手续，否则将永远失去办理就业报到证的资格）；三是定向委培生（注：如果定向委培生需要报到证，应提交个人申请（学院审核盖章）和招生录取时签章完备的定向委培协议书原件和复印件。定向委培生的报到证单位名称与定向协议书上的用人单位公章一致，且与2017年12月报送省就业指导中心的定向单位一致）。

6、应届毕业生离校后暑假期间集中办理改派时间安排：

本专科毕业生：7月11日-8月10日期间，每周一至周四收取改派材料，周五下午领取新的报到证。校毕业生就业指导服务中心联系电话：88662922，办公地址：大学生活动中心一楼。

研究生：7月12日、17日、19日、24日、26日、31日；8月2日、7日、9日收取改派材料，7月13日、20日、27日；8月3日、10日下午到行政楼636室领取报到证。

7、档案查询：

本专科生：毕业生可在8月-10月登陆湖北大学就业创业信息网查询档案邮寄EMS快递单号：网址：http://hubu.***/，追踪档案是否已经寄到单位，如未寄到请及时与学工处档案室联系，联系电话：88661525，联系人：李老师，办公地址：综合楼二楼213室。

研究生：硕士毕业生可于7月20日（博士毕业生可于10月20日）后用自己的学号和密码登陆研究生院学生信息服务系统http://gs.***.cn查询自己的档案寄递情况，跟踪EMS运单寄递情况，并尽快到档案接收单位查看自己的档案是否寄到，同时催促档案接收单位尽快清点自己的档案材料并将《档案转递通知单回执》寄（送）达湖北大学研究生院档案管理办公室。因档案转递地址错误造成的档案退回，请于9月10日后与各院研究生秘书联系。联系电话：88663203，联系人：张老师，办公地址：综合楼八楼819室。

8、应届毕业生可登陆新职业网和学信网查询学历和就业信息：

新职业网：http://www.***/tbch/byqx/

学信网：http://www.***.cn/

湖北大学招生就业处

湖北大学研究生工作部

二〇一八年五月二十一日