本专科生：毕业生可在8月-10月登陆湖北大学就业创业信息网查询档案邮寄EMS快递单号：网址：http://hubu.***/，追踪档案是否已经寄到单位，如未寄到请及时与学工处档案室联系，联系电话：88661525，联系人：李老师，办公地址：综合楼二楼213室。
研究生：硕士毕业生可于7月20日（博士毕业生可于10月20日）后用自己的学号和密码登陆研究生院学生信息服务系统http://gs.***.cn查询自己的档案寄递情况，跟踪EMS运单寄递情况，并尽快到档案接收单位查看自己的档案是否寄到，同时催促档案接收单位尽快清点自己的档案材料并将《档案转递通知单回执》寄（送）达湖北大学研究生院档案管理办公室。因档案转递地址错误造成的档案退回，请于9月10日后与各院研究生秘书联系。联系电话：88663203，联系人：张老师，办公地址：综合楼八楼819室。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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