1.户口：学生个人自愿选择是否办理户口迁移至学校。如需要办理户口迁移至学校，请按照以下要求办理：①新生本人持“录取通知书”、户口薄、居民身份证（如未办理居民身份证，请到户籍所在地户籍管理部门编好身份证号码，并注明未办身份证）等材料到户籍所在地公安机关户籍管理部门申请办理“户口迁移证”。②“户口迁移证”相关信息：学校户口迁移地址：广西壮族自治区桂林市七星区金鸡路23号；辖区派出所：桂林市公安局七星分局朝阳派出所。③新生来校报到时，务必携带“录取通知书”、本人身份证、“户口迁移证”等材料来校。入学后，由本专业辅导员老师负责统一收集,集中办理。④以上情况，如有不明之处，请咨询新生户籍所在地公安机关户籍管理部门。
2.党团组织关系：新生是中共党员、共青团员的，须办理组织关系转移手续。广西区内的党员需从全国党员管理信息系统转至相应党支部（具体党支部名称咨询各学院学生党支部负责人），广西区外的党员按程序转至“桂林航天工业学院党委组织部”；团员组织关系转至“共青团桂林航天工业学院委员会”。
3.高考档案：新生凭录取通知书、身份证、准考证到本人毕业中学或当地招办提取高中阶段纸质档案，加盖密封章后自带到校。入学后统一交所在学院辅导员。
4.其他：准备本人近期1寸免冠正面标准彩色照片6张、调频收音机1台（英语学习及考试需要）。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |