1、培训就业处(招生办):
在招生工作领导小组的指挥下,统筹协调招生录取和注册报到各项工作,确保注册工作顺利进行,包括:
(1)制定新生注册工作方案;
(2)召集相关部门人员召开新生报到工作会议,明确任务分工,落实责任;
(3)印制注册报到等指示牌,布置报到场所;
(4)指挥协调报到现场工作;
(5)整理统计注册报到数据,即时提供领导小组分析决策;
(6)安排人员报到后值班,做好对新生及家长的各项跟进服务工作;
(7)新生注册结束后通知图书馆订购新生课本,8月中旬将录取新生数据整理后移
交学生处。
2、总务处:
(1)联系供应商布置行李用品的收费和订购;
(2)校园、注册报到场所的清洁卫生;
(3)后勤服务的各项保障,如茶水供应、防风雨、防暴晒等
3、学生处:
(1)联系供应商布置校服的收费和订购;
(2) 确定军训时间、方式及收费标准;
4、团委:
(1)假前确定学生干部名单,交由培训就业处安排参与暑期招生期间的录取工作
和新生报到日工作;
(2)安排学生负责在报到当天收缴新生缴费票据和报到;
(3)安排学生负责维持报到现场秩序。
5、安全办:
(1)校园的安全保卫工作;
(2)指挥车辆停放,确保车辆出入、通行顺畅。
6、报到日的工作人员安排及新生报到前、后的值班安排:
由何瑞超、肖犁负责;
7、其他需要协调的事项:(另行解决)
东莞市经济贸易学校
二0一八年六月