新生在开学前可凭调档函到档案所在单位调取人事档案，调档函随录取通知书寄出。新生要向人事档案所在单位确认单位名称，填入调档函第一行空白处，同时填写姓名和身份证号，交给档案所在单位。人事档案由档案所在单位以机要件或EMS形式寄出，若不按要求寄发人事档案，一旦丢失，我校概不负责。部分单位要求新生自己携带档案材料，要妥善保管并于开学后一周内交给辅导员老师。自行携带档案材料，一旦丢失，后果自负。
学校为全日制研究生（有固定工资收入者除外）发放国家助学金。不将人事档案转来我校的考生，报到时如果不能提供工作单位开具的解除或者终止劳动合同的书面证明，学校不予发放研究生国家助学金。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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