2017年中国矿业大学硕士录取考生调档函合同调取考生档案

（一）拟录取为“非定向就业”的考生调取档案

录取类别为“非定向就业”的考生（包括统考和推免学生），我校须向考生档案所在单位调取档案。调档函由考生本人于2017年5月4日上午9:00至5月11日24:00前进入中国矿业大学2017年统考硕士研究生招生系统（5月4日上午9时开通，网址：http://219.219.35.78/Open/RecruitTkss/Signin.aspx）打印调档函，请在“成绩、复试、录取”页面中的“档案收到”栏点击下载“调档函”，并自行打印。特别强调：中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在本科学院。为保证考生信息安全，请登录系统后立即修改密码并牢记（登录名为身份证号，原始密码为身份证号），今后查看档案到达及录取通知书发放等事宜需进入此系统。

考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。

1.往届生须将档案按调档函中的要求于6月2日前寄达被录取的学院（请不要将档案邮寄至研究生院招生办公室）。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取，档案到达我校后方可发放录取通知书（录取通知书拟定于6月中旬开始发放）。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。

2.应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于9月1日前调入我校即可。

3.档案邮寄地址以调档函安排为准。

（二）拟录取为“定向就业”的少数民族骨干计划（非在职）考生也须调取档案，调取档案办法同（一）中1、2、3要求。

（三）党团关系的办理（不含录取为与淮海工学院联合培养、与常熟理工学院联合培养的考生）

1．党组织关系由县及以上党委组织部门开出。徐州市以外的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中共徐州市委组织部；徐州市以内（含县、区）的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中国矿业大学党委组织部。去向填写：中国矿业大学。

2．团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学委员会。也可在团员证组织关系转接页上填写并盖章。如果不是团员则不需办理团关系转移介绍信。

3.党员、团员档案请和（一）中档案一起邮寄。

4．新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院。

（四）户口迁移（不含录取为与淮海工学院联合培养、与常熟理工学院联合培养的考生）

1．徐州市（包括徐州市所辖市、县、区）不转户口。

2．外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理，户口迁移地：江苏省徐州市中国矿业大学。

3．姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。

4．出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。

5．户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。

6．《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。

7．新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。

（五）录取为与淮海工学院联合培养、与常熟理工学院联合培养的考生党团关系及户口迁移

淮海工学院：

1.党团员应带党团组织关系：党组织关系应由县级及以上党委组织部门开具转移介绍信。原党组织关系在连云港市以外的党组织关系转至中共连云港市委组织部；原党组织关系在连云港市以内的党组织关系转至淮海工学院，去向填写：淮海工学院XXX党委（XXX为考生就读的学院名称，就读学院名称请提前联系淮海工学院，联系电话0518-85895243）；团组织关系转至共青团淮海工学院委员会；新生入学报到时将党团关系转移介绍信交至所在学院。 2.户口迁移证：录取为淮海工学院联合培养的考生一律不迁户口，来淮海工学院就读后可办理居住证。

常熟理工学院：

1.党团员应带党团组织关系：党组织关系应由县级及以上党委组织部门开具转移介绍信。原党组织关系在苏州市以外的党组织关系转至中共苏州市委组织部；原党组织关系在苏州市以内的党组织关系转至常熟理工学院，去向填写：常熟理工学院XXX党委（XXX为考生就读的学院名称，就读学院名称请提前联系常熟理工学院，联系电话：0512-52251273）；团组织关系转至共青团常熟理工学院委员会；新生入学报到时将党团关系转移介绍信交至所在学院。

2.户口迁移证：录取为常熟理工学院联合培养的考生一律不迁户口，来常熟理工学院就读后可办理居住证。