(1)申请注册：考生第一次进入博士网报系统，应首先注册，录入用户名和密码等信息，请考生务必牢记用户名和密码。注册信息仅对本次招生有效。如注册失败，可能是用户名已被其他考生使用，请更换用户名另行注册。
(2)登录系统：首次使用时，注册成功后自动进入网报系统，选择报考方式，即“普通招考报名”（指招生单位面向所有符合报考条件的已获得硕士学位人员、应届硕士毕业生及同等学力人员进行公开招考选拔博士研究生的招生方式）或“硕转博报名”（即硕博连读转博，指招生单位从本单位已完成规定课程学习且成绩优秀，具有较强创新精神和科研能力的中国科学院大学在学硕士生中择优遴选博士研究生的招生方式）。
报考“少数民族高层次骨干人才计划”的考生选择“普通招考报名”，在考试方式中选择“少数民族高层次骨干人才计划”。
考生再次使用博士网报系统时必须先进行登录。
(3)录入信息：按系统提示和栏目设置，逐项如实准确录入个人信息。
(4)上传照片：按照系统提示的格式和大小上传本人近期正面免冠彩色证件照，照片必须清晰、完整，不能使用生活照。
（5）保存与提交：各步骤信息录入完毕点击“保存”按钮，系统将保存考生填报的各项信息。考生应仔细检查各项内容，发现错误应及时修改，核对无误后点击“提交”按钮，以便招生单位浏览和确认考生信息。网报信息提交后，网报系统自动给考生发送确认手机短信和电子邮件。
特别提示：未点击“提交”按钮的网报信息无效。
(6)浏览信息与修改：对已提交的信息进行检查。如需修改，在“信息录入”中进行信息修改，完成后请点击“下一步”按钮进行保存。报考单位一经对考生提交的信息确认、或者国科大关闭博士网报系统后，考生将不能再对信息进行修改。
(7)硕博连读转博考生进行网报时，其硕士学习阶段的部分相关信息会由系统自动导入，若考生核对发现有误，应及时与国家天文台教育处联系。