1、录取通知书、准考证、身份证、身份证及户口本复印件、彩色一寸照片8张。
2、党、团组织关系及档案（高级中等教育阶段纸质档案）。
3、户口迁移证。根据国家教育部的有关政策，新生户口迁移手续采取自愿办理的原则。办理户口迁移的新生，需提供户口迁移证和录取通知书。不迁户口的新生，开学后到学院保卫处办理不迁户相关手续。
办理户口迁移证注意事项：
①户口迁移证上姓名和准考证上的姓名必须一致，姓名不能更改。
②户口迁移证的姓名、性别、出生年月、出生地、籍贯、身份证编号（18位）等字迹要清晰，不得涂改；必须有当地派出所加盖的户口专用章、户籍民警章、户别章(农户或非农户专用章)、以下空白章，以上印章齐全及迁移证裁剪处的迁证号与迁移证右上角的迁证号须一致方可办理。
③迁入地址：山西省太原市小店区许坦东街40号山西煤炭职业技术学院（北营派出所）。
④办理户口时需要提供本人的血型、身高，并在迁移证上注明。
⑤学生在校期间户口不能迁出。
4、兵役登记证（年满18周岁男性新生携带）。
5、公寓物品代购费，保险费、医疗体检费、书费等大约1500元（交现金）。
6、学习用品、日常衣物。