投档过程中，招生院校要按照生源市规定的退档办法及要求进行退档操作。对于符合市招生考试管理机构退档规定的考生，招生院校在办理退档手续时一定要慎重。经办人要留取考生自愿放弃志愿资格的保证书或其他证据资料，避免因盲目注销引发遗留问题。招生院校除了在提交数据信息时将退档考生标注清楚外，同时还要以公函的形式将退档考生名单一并传真给生源市留存备案。招生院校如果未按照生源市招生考试管理机构规定的程序操作退档考生，市招生考试管理机构有权不予退档，出现遗留问题由招生院校负责处理。
