1.调取档案（施老师025-85421722）
持彩色打印的调档函到档案所在单位调取档案，迟8月31日前人事档案必须调入我校。档案已在学校的南林本校考生无须考生调档，届时将统一从本科档案管理部门接管移交档案。（调档函下载网址：http://121.248.150.193/ksxt/login.aspx）
2.党团关系转移（陈老师025-85428561）
①党员。政治面貌是党员的研究生入学报到时需携带《组织关系介绍信》并现场递交。江苏省外考生的党员组织关系要由所在地县、区以上党的委员会组织部转入中共江苏省委教育工委组织处，转入单位党组织为“南京林业大学党委组织部”；江苏省内的直接转入“南京林业大学党委组织部”。
②团员。团员组织关系由所在地共青团县以上委员会转入共青团南京林业大学委员会。
3.户口迁转（025-84421143）
户口自愿迁移。不迁户口的到校后办理居住证。若愿意迁入学校，户口迁移证、身份证与录取通知书上的姓名必须一致，籍贯、出生地一栏应详细具体到省市（县），户口迁移地址必须注明户口的性质（城镇或农村），户口迁往地址：南京市玄武区南林一村1号。
需要办理户口迁移的新生，添加微信号“玄武公安”，成功关注“玄武公安”后点击→“办事办证”→“户政业务”→“线上申请”→“市外迁入”→填写“申请人信息”及“申请人实名认证”→“选择申请类型”中选择“大学录取新生入学”→提交“提交申请材料”中所需图片（上传图片点击“添加照片”，其中居民身份证、户口迁移证、录取通知书为必须提交项）→“提交”按钮完成申请。请于暑假期间完成微信审核工作，开学两周是审核高峰受理速度较慢，只有通过“玄武公安”审核的学生方可办理户口迁移手续。提交过程过中遇到问题可以打电话025-84421143咨询。
注：需要办理户口迁移的新生请现场领取《新生户口信息采集表》并且自备两张一寸免冠照，将《新生户口信息采集表》及户口迁移证一并于9月19日~9月22日交至老图书馆316房间，过时概不受理。
4.新生网上注册
①6月22日前，登陆我校研究生管理信息系统（http://gs.***.cn/pyxx/login.aspx），用户名为“学号”（录取通知书照片下方编号或登陆研究生院网站上进行查询），初始密码为“出生日期”（取自身份证号码的8位出生日期）。登陆后可修改密码，但请妥善保管好新密码，如遗忘登录密码，请与本学院研究生教学秘书老师联系，可以进行重置。如系统提示尚未注册，请点击“学生学期注册”提交注册（李老师025-85427767）；
②住宿申请：研究生住宿实行自愿申请，需要申请住宿的研究生请于7月30日前登陆我校研究生管理信息系统进行申请（http://gs.***.cn/pyxx/login.aspx），请自带被褥等生活用品（陈老师025-85428561）；
③党员信息采集：新生党员于7月30日前登陆研究生管理信息系统注册信息（http://gs.***.cn/pyxx/login.aspx）（陈老师025-85428561）；
④教学计划提交：博士生需与导师商定教学计划，确定后登录研究生管理信息系统点击“提交教学计划”，完学计划提交。教学计划务必在6月22日前完成提交，具体步骤详见“研究生院网站”―“培养工作”―“通知公告”的通知（关于2017级新生（博士）提交教学计划的通知（学生版））。若有疑问，请联系培养科（李老师025-85427767）。
5.图像采集：入学时采集的照片将用于毕业时毕业证书和学位证书照片。报到当天请务必穿着白色或浅色系上装，切勿穿红色、蓝色等深色服装，持本人二代身份证原件在研究生公寓大厅拍照。（盛老师025-85427986）