2017年淮阴工学院国家奖学金励志奖学金国家助学金评审评审程序及要求

（一）申请国家奖学金、国家励志奖学金的学生均需按规定向所在学院提出申请，学院对申请学生进行资格审核（详见《关于做好2017年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》苏教助中心[2017]58号第二条），审核无误后召开学院国家奖学金评审大会（9月28日前结束），对经评审大会评选出的国家奖学金获得者候选人公示无误后报学生资助管理中心（填写《淮阴工学院2017年国家奖学金候选人信息汇总表》附件3，学生工作负责人签字加盖学院公章于9月28日9:00上报学生工作处刘畅处，电子表发刘畅QQ），学生资助管理中心将在9月28日集中对45名国奖获得者候选人召开系统填报培训大会。培训后的45名国奖获得者候选人在资助系统（http://58.213.129.204:9080/pros/identity/index.action）填写《国家奖学金申请表》（10月6日系统填报结束）、《国家励志奖学金申请表》（10月20日系统填报结束）。

（二）申请国家助学金的学生，须认真填写《国家助学金申请表》报所在学院，各学院根据申报学生的家庭经济、思想品德、学习生活、遵守校纪校规等情况组织评审，确定拟资助对象及资助档次（资助档次可分为2000、3000、4000三档，如学院有4000元资助名额，则需要有同等名额的2000元资助学生，各学院总名额和总经费不能突破学校下达的指标），学院对申请学生进行审核公示无误后在资助系统填写（11月20日系统填报结束），资助经费分秋、春两学期分5次发放。

（三）《国家奖学金申请表》系统填写注意事项：

1、《国家奖学金申请审批表》中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在资助系统中填写，其他各项必须由学校有关部门填写。学校审核通过后再打印。打印出的纸质材料，申请人、推荐人、学院领导等签字栏必须手写，不得打印或加盖签名章。

2、“申请理由”栏应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在180至220字之间（即字数不得少于180字，同时不能多于220字）。

3、“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在80至100字之间（即字数不得少于80字，同时不能多于100字）。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

4、“获奖情况”栏的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。获奖项目必须是大学期间获得的（至少有一个奖项），二年制的学生只能是2015—2016学年的奖项。注：2017年10月评的上一学年奖学金，请把获奖名称具体成“2016-2017学年*等奖学金”，2016-2017学年之后的获奖情况不允许写入系统。

5、表格中“学制”栏按实际学制填写，入学年月统一填写“20**年9月”字样。

6、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围应按统一专业、统一年级的口径进行，必须注明评选范围的总人数。

7、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和各学院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。表格中“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。表格填写完整后，必须加盖学院和学校两级公章，不能用院系公章代替领导签名。

8.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。各学院上报的国家奖学金申请审批表材料，请按汇总表的名单顺序整理一式两份，不要装订成册。各学院报送的申请材料为等额上报，不可随意删减名额。

9、需上报的纸质材料包括：

①国家奖学金、国家励志奖学金评审情况报告（评审依据、评审程序、名额分配、公示情况和评审结果等）一份；

②国家奖学金申请审批表（系统填写时请参考附件2样表）一式两份从资助系统中导出，正反两面打印在一张A4纸上，不得随意增加页数；

③国家奖学金获奖学生审核名单汇总表一份从资助系统中导出；

④国家励志奖学金获奖学生审核名单汇总表一份从资助系统中导出；

以上导出材料需校学生资助管理中心集中审核后提交省资助中心审核通过后方可打印，国家奖学金审批表加盖院系公章（五角星章），其他纸质材料加盖学院党委章统一交至学生处学生资助管理中心（北京路校区大学生活动中心205室）。

（三）根据教育厅材料上报要求，各学院须明确一名学生资助系统管理员，具体负责相关材料的录入；

（四）学生有获省级及以上表彰的须提供证书复印件。

特此通知。

附件1：《2017年各学院国家奖学金国家励志奖学金人数分配表》

附件2：《国家奖学金申请审批表（样表）》

附件3：《淮阴工学院2017年国家奖学金候选人信息汇总表》

学生工作处　　　　　　　　　2017年9月4日

（学校意见的时间就是公示完的时间，学校意见和院系意见时间相差7天）