考生的电子档案是网上录取的基础。要使考生的电子档案符合网上录取的质量要求，考生的各项电子信息采集必须准确、完整，并且要与纸介质档案完全一致。为此，各级招生考试机构在采集、校对、确认考生信息时，一定要建立目标管理责任制，坚决杜绝弄虚作假现象，确保考生电子档案准确无误。
1．报名信息的确认
在完成校对、修改后，由县市区招生办统一打印《考生报名登记表》。表中除学校填写的内容须经校方签字盖章确认外，其余内容须由考生本人签名确认。
经确认无误的《考生报名登记表》打印件，由县市区招生办盖章后，装入考生档案袋。
2．考生体检信息的确认
在完成校对、修改后，由县市区招生办统一打印《考生体格检查表》，经考生本人签名确认后交由县市区招生办或体检医院（医疗机构）盖章。盖章后的《考生体格检查表》打印件装入考生档案袋，《考生体格检查表》原件由县市区招生办统一存底备查。
3．考生优惠信息的确认
我院统一组织市州招生办对享受优惠政策的考生材料进行甄别、确认。经审查确认后的考生优惠资格审查表，由县市区招生办负责装入考生档案袋。
4．贫困地区和农村学生资格信息的确认
我院统一组织市州招生办对符合报考贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格的考生材料进行甄别、确认。
5．考生志愿及成绩信息的确认
在录取结束后，由县市区招生办统一打印出考生的《考生志愿表》（含各批次的征集志愿表，其中考生高考成绩信息由我院提供），经县市区招生办盖章后，装入考生档案袋。
6．考生考试诚信记录信息的确认
我院根据《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）及教育部有关规定进行核实、确认和处罚，并由我院统一将违规事实记入考生高考诚信电子档案和报送教育部。
7．考生高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息的确认
考生的高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息由省教育厅基础教育部门采集、确认，其电子档案由我院转换、汇总后作为高考录取的参考依据，纸质档案由中学按统一格式打印交县市区招生办负责装入考生档案袋。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 电子商务 | 湖南信息科学职业学院 | -- | -- |
| 电子商务 | 湖南高速铁路职业技术学院 | 3 | -- |
| 电子商务 | 湖南信息职业技术学院 | -- | -- |
| 航空电子商务 | 湖南五家岭广益厨师学校 | 三年 | -- |
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 电子工艺与管理 | 湖南信息职业技术学院 | -- | -- |
| 电子电器应用与维修(家用电器维修、通讯设备维修、空调与制冷设备维修) | 湖南省怀化技工学校 | 三年 | -- |
| 电子技术 | 怀化市民族职业学校 | 高中起点3年，初中起点4年，（在校3年，实习1年） | -- |
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 电子信息工程技术 | 湖南信息科学职业学院 | -- | -- |
| 应用电子技术 | 湖南信息科学职业学院 | -- | -- |
| 电子信息工程技术 | 湖南信息职业技术学院 | -- | -- |
| 电子设备与运行管理 | 湖南信息职业技术学院 | -- | -- |
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 矿山地质 | 湖南有色金属职业技术学院 | -- | -- |
| 金属矿开采技术 | 湖南有色金属职业技术学院 | -- | -- |
| 选矿技术 | 湖南有色金属职业技术学院 | -- | -- |
| 经济信息管理 | 湖南信息科学职业学院 | -- | -- |
| 物业管理 | 湖南信息科学职业学院 | -- | -- |
| 计算机控制技术 | 湖南信息科学职业学院 | -- | -- |