凡需将人事档案和工资关系转入我校的学生须在9月12号前办理迁转手续；如有特殊原因无法调档，应向研究生处提出申请，确认后由原档案所在单位保管（凡不调入人事档案的全日制研究生，自办理日起取消发放国家助学金）。
湖南省内户口迁移上户已实行网上迁移。省内新生持①本人户口页（原件）②本人录取通知书复印件，即可到保卫处办理上户手续。
省外新生持①户口所在地派出所开具本人户口迁移证，迁移地址为“湖南理工学院”或“湖南省岳阳市岳阳楼区学院路439号”②本人录取通知书复印件③本人两张一寸免冠彩色近照（相片反面必需写上自己的姓名）即可到保卫处办理上户手续。
凡将户口迁入学校的新生，在办理入校手续前，请将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿上的本人页复印留存，以备办理其它手续之用。
湖南理工学院保卫处户籍室联系电话：0730-8640410。