2017年湖南工学院招生录取组织机构与职责

（一）学校招生工作领导小组

组 长：罗建华

副组长：刘俊学刘龙昌

成 员：黄红卫何建雄谭德凡朱锋华袁勤周少华刘伟辉刘仁能张兴

职 责：贯彻执行教育部和省(市、区)教育行政部门的招生录取工作政策，制定学校招生录取政策、制度和规定等，协调处理招生录取工作中的重大事项。

（二）招生工作领导小组办公室

主 任：张兴

副主任：叶晓舟陆琼

成 员：相关部门负责人、招生与就业指导处工作人员。

职 责：在学校招生工作领导小组统一领导下，完生录取日常事务性工作。

（三）招生录取工作组

1.录检组(组长：叶晓舟，成员：万云涛谭文莉陈青青李光红谭进，学生助理5人)

（1）负责招生录取机房的日常管理；

（2）负责招生录取现场工作人员的培训及管理；

（3）负责网上录取流程各个环节；

（4）负责招生计划的执行；

（5）负责学校与各省(市、区)考试院（考试局）的日常联络；

（6）负责审阅下载考生的体检、政审、成绩、志愿等电子档案；

（7）负责登记投挡考生的联系电话、专业人数统计；

（8）负责组织工作人员征求已投档的考生录退意见；

（9）负责审核拟录、退档、计划调整、录取信息的公示；

（10）负责已录取新生的信息公布及新生电子档案的收集和整理；

（11）负责录取通知书的打印、签发印章及详情单的打印；

（12）负责录取通知书、入学须知、收费标准等材料的封装邮寄；

（13）负责录取新生名册、考生纸质档案的收集和整理；

（14）负责网络录取相关信息保密工作；

（15）负责每日情况汇总、报告；

（16）负责组织完成其他临时性工作。

2.监察组（组长：袁勤，成员：王青）

（1）负责制定招生录取监察工作方案；

（2）负责实行全程全方位监督监察，规范招生录取工作行为；

（3）负责做好招生录取的信访、投诉接待及处理，维护学校良好形象。

***组（组长：刘伟辉，成员：黎昂、陈青青）

（1）负责招生专用计算机的调试及维护，确保计算机操作系统正常工作；

（2）负责招生录取场地数字高清监控系统的维护；　　　　　　　　

（3）负责招生录取现场的网络调试和网络安全防护工作；

（4）负责与网络通信部门的联系协调，畅通校园网络（教育网、电信网）信息出、入口；

（5）在招生录取机房或校园网不能正常使用时，协助党政办做好可连通教育网的备用场地的安排工作。

4.咨询组（组长：陆琼杨朗，成员：辛俊亮学生助理10人）

（1）负责接待考生及家长等对录取进程、录取结果的咨询或查询；

（2）负责记录接待及咨询过程，及时汇总有关信息并交招生工作领导小组处理；

（3）负责答复考生或其家长来电、来函等。

（4）负责报考中外合作办学项目的学生及家长的接待、咨询、答复与指导。

5.安全保卫组（组长：刘仁能，成员：张帆陈学锋）

（1）负责招生录取现场的消防安全（安放相应的消防设施）、财产安全等工作；

（2）负责设置封闭区标示、保密及秩序维护工作，严禁无关人员进入封闭区；

（3）做好招生录取机房（教学大楼915）周围的现场值班工作，确保录取机房的工作人员不受干扰；

（4）负责招生录取现场的电子监控操作及摄像存档工作；

（5）负责与招生录取有关的其他安保工作。

6.后勤保障组（组长:周少华，成员：周志学罗细飞）

负责确保招生录取工作期间有关后勤保障工作。