1.自本办法发布之日起，申请者可登陆孔子学院奖学金网站（http://cis.***）注册个人账号，查询接收院校及专业信息，在线填写、提交《孔子学院奖学金申请表》。
2.汉办委托各国孔子学院（独立设置的孔子课堂），有关海外汉语考试考点，中国驻外使（领）馆教育、文化处（组），接收院校和未建孔子学院国家的有关高等学校作为推荐机构，负责按招生要求审核属地申请者资格及申请材料，并于5月10日前将推荐名单汇总提交汉办。
3.接收院校负责审核申请者入学资格，并于5月26日前向汉办提交符合条件的奖学金留学生预录取名单。
4．汉办将组织专家进行评审，对符合条件者择优录取。获奖者名单将于6月16日前在奖学金网站公布，同时通知接收院校和推荐机构，并由推荐机构通知申请者本人。
5．接收院校须于7月1日前将《录取通知书》、《报到须知》、《外国留学人员来华签证申请表》（JW202表）等入学材料寄达推荐机构，由推荐机构转交申请者本人。