2017年湖北大学毕业生离校注意事项

1、毕业生好由本人亲自到所在学院领取毕业证、学位证、就业报到证及户口迁移证（户口底页），以免遗失。如请同学代领，须手写委托书。建议毕业生领取证件后，扫描或拍照，为相关证件预留电子版。

2、就业报到证是国有单位落实编制、转正定级，非国有单位任用干部，到公安部门（派出所）转户口，转毕业生档案的唯一凭证，也是参加工作时间的初始记载和凭证，报考公务员或事业单位的必备材料，请务必办理并妥善保管。如有遗失，在两年择业期内必须在地级以上报纸刊登遗失声明，才能到校毕业生就业指导服务中心申请进行补办，然后到省高校毕业生就业指导服务中心打印新的报到证。

3、毕业生离校后请务必到就业报到证上注明的单位报到，将户口迁移证交工作单位上当地户口，或亲自到工作单位所在地公安部门（派出所）上当地户口，或到原籍所在地公安部门（派出所）上当地户口，不可将户口迁移证留在手中，以免过期。

特别关注（非常重要！）：在武汉市就业，但单位不接收户口的毕业生，要妥善保管《学生集体户常住人口登记表》，毕业离校后，可直接办理落户手续。

附：毕业3年内在汉就业创业普通高校毕业生落户要求：

需提供的材料：

①《申报户口登记表》（可在武汉市公安网上警局下载或到分局户籍窗口领取，本人手写签名）；

②户口簿（或学生集体户常住人口登记表）、身份证原件及复印件；

③毕业证和学历证明；

④就业人员提供劳动合同原件及复印件，创业人员提供本人为法定代表人的工商营业执照原件及复印件（合伙人还需提供股权证明材料原件）；

⑤在自有房屋落户的，提供合法自有房屋证件原件及复印件；合法租住房屋的，应在单位集体户或工作单位所在地的社区公共户落户，由窗口民警网上核定地址。

4、毕业生在两年择业期内，因各种原因需要改派的，需要以下材料：一是用人单位开具的同意解除就业协议的书面证明（无就业单位可免）；二是原就业报到证；三是具有人事自主权的单位出具的接收函、调档函或签订的协议书；四是本人毕业证及身份证原件和复印件，持上述材料到校就业中心办理改派手续（研究生到行政楼636室办理）。

5、毕业时没有就业报到证的，分为三种情况：一是考上研究生（升学硕士、博士、博士后进站）的；二是不能正常毕业的（若在2017年12月31日之前取得毕业证，务必持毕业证、身份证原件及复印件到就业中心,研究生到行政楼636室办理派遣相关手续，否则将永远失去办理就业报到证的资格）；三是定向委培生（注：如果定向委培生需要报到证，应提交个人申请（学院审核盖章）和招生录取时签章完备的定向委培协议书原件和复印件。定向委培生的报到证单位名称与定向协议书上的用人单位公章一致，且与2016年12月报送省就业指导中心的定向单位一致）。

6、应届毕业生离校后暑假期间办理改派时间安排：

本专科生：每周一至周五收取改派材料，次周一下午领取新的报到证。校毕业生就业指导服务中心联系电话：88662922，办公地址：大学生活动中心一楼。

研究生：6月29日、7月3日、7月6日和8月29日上午 8：00—11：00收取改派材料，下午就业办工作人员到省就业指导服务中心办理报到证，学院研究生秘书在提交改派材料的第二天下午即6月30日、7月4日、7月7日和8月30日下午5:00之前到行政楼636室领取报到证。

7、档案查询：

本专科生：毕业生可在8月—10月登陆湖北大学就业创业信息网查询档案邮寄EMS快递单号：网址：http://hubu.***/，追踪档案是否已经寄到单位，如未寄到请及时与学工处档案室联系，联系电话：88661525，联系人：李老师，办公地址：综合楼二楼213室。

研究生：登录http://gs.***.cn进入研究生院管理系统学生端查询档案邮寄EMS快递单号，联系电话：88663203，联系人：张老师，办公地址：综合楼六楼636室。

湖北大学招生就业处

湖北大学研究生工作部

二〇一七年五月二十日