2017年福建中医药大学因公临时出国、赴港澳手续办理申报阶段

鉴于因公出国、赴港澳手续申报、证件办理等手续需要较长时间，相关出访人员请尽可能提前3个月申报，以免耽误出访行程。申报阶段所需提交材料如下：

1.《福建中医药大学因公临时出国（境）申请表》（厅局级以下人员填写，填好后打印并请所在单位相关领导、分管校领导签字）

2.《福建中医药大学因公临时出国（境）相关事项审批申报表》（出访团组涉及使用中介机构、需要宴请、赠送礼品等相关报批事项时才填写本表，具体需申报事项详见本表底部备注）

3.《福建中医药大学因公临时出国（境）经费预算、执行情况表》(费用由我校承担的团组需填写本表，各项费用的说明、住宿、伙食及公杂费开支标准详见《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）文，填好后请财务处审核)

4.《因公临时出国人员备案表》

5.邀请函、详细日程安排及邀请单位简介(外文材料需附中文翻译件）

邀请函基本要求：（1）用邀请单位正式函头纸打印并由邀请单位在其本土发出，函头纸上需有邀请单位的名称、详细地址、电话号码及传真号码；（2）注明被邀请人信息、出访目的、出访时间及费用负担情况；（3）邀请函需由邀请人亲笔签名，并有打印的邀请人姓名职务

6.赴境外参加会议的需提供论文中英文摘要且邀请材料还需符合下列要求之一：（1）邀请函中写明被邀请人的发言题目；（2）大会议程中写明被邀请人的发言时间和发言题目；（3）提供论文录用证明材料

7.身份证复印件2份

8.参加外单位组团的，需填报上述相关材料事先征求学校同意后方可报名参团。报名成功后，还需提供组团单位提供的相关组团材料，如出国（境）任务征求意见函、出国（境）任务通知书、出国（境）任务批件等。

备注：请出访人员提交上述相关材料纸质版，其中1-6项材料电子版本请发送至以下邮箱：hwxy@***.cn