| 院系所 | 联系人 | 电话 |
| 英语学院 | 鞠丹 | 010-88815851 |
| 俄语学院 | 周清波 | |
| 法语系 | 郭向华 | 010-88816906 |
| 德语系 | 郭巧玲 | 010-88816432 |
| 日语系 | 曹文婷 | 010-88818685 |
| 日本学研究中心 | 李雪丽 | 010-88816584 |
| 西葡语系 | 李放 | 010-88816435 |
| 阿拉伯学院 | 童昊 | 010-88816752 |
| 欧语学院 | 钱颖超 | 010-88816318 |
| 亚非学院 | 刘玉华 | |
| 高级翻译学院 | 张阳 | 010-88816386 |
| 中文学院 | 李美玲 | 010-88816707 |
| 外语教育研究中心 | 赵江丽 | 010-88816824 |
| 国际关系学院 | 汤澍 | 010-88817822 |
| 马克思主义学院 | 祝和军 | 010-88816480 |
| 国际商学院 | 段海波 | 010-88818121 |
| 法学院 | 张燕龙 | 010-88816014 |
| 外国语言所 | 贺佩倩 | 010-88816826 |
| 外国文学所 | 傅丽俐 | 010-88816307 |
| 国际中国文化研究院 | 李真 | 010-88816430 |
| 艺术研究院 | 王狄 | 010-88812986 |
| 国际新闻与传播学院 | 张凯旋 | 010-88814531 |
| 国际组织项目班 | 李爱国 | 010-88815290 |
| 专用英语学院 | 周雪颖 | 010-88818623 |
| 全球史研究院 | 马春玲 | 010-88812956 |
2017年北京外国语大学博士、硕士研究生档案转移：非定向研究生新生本人持《录取通知书》与《调档函》，按相关要求到档案所在单位办理档案转移手续：不受理定向研究生档案调入类似问题答案