2016年西安市工业技工学校国家助学金国家助学金申报及归档要求

　　按照国家助学金新政策有关规定，结合我市技工院校实际情况，今后助学金实行按学期申请和评定。具体相关要求如下：

　　（一）根据新资助政策规定，国家助学金政策的覆盖范围及资助对象为：

　　1、涉农专业一、二年级在校学生；

　　2、周至县等43个国家集中连片特困县（见附件6）一、二年级农村在校学生；

　　3、非涉农专业家庭经济困难在校学生，按在校一、二年级学生的各20%确定。

　　（二）国家助学金申报工作安排。

　　1、各院校遵循公开、公正、公平的原则，完成学生申请、班级评定、学校审核、校内公示、数据上传等项受助对象确定工作。

　　2、各院校国家助学金业务受理及纸质申报材料报送包括：

　　（1）国家助学金申报文件。

　　（2）西安市技工学院国家助学金申报信息表（附件5）。学校名称与开户名称要相符，有差异者需院校上级主管单位出具证明。学校的资助资金专户开户行必须与“中职学生资助卡”开卡行为同一银行。

　　（3）技工院校国家助学金受助学生汇总表（附件1—1）。汇总表数据须从《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统软件》（以下简称《技校信息系统》）中直接导出生成，确保与《技校信息系统》中数据一致。汇总表一、二年级分别装订成册，封面（样式见附件2）。

　（四）各院校需自行妥善保存助学金工作的有关材料，存档三年以上备查，院校保存的归档材料包括：

　　1、“院校上报国家助学金归档材料”的六个部分内容。

　　2、国家助学金银行转账、发放原始记录，助学金台账等相关财务帐表。　　

　　3、国家助学金有关的其它资料。