各院系在迎新过程中,应主动、热情地接待申请“绿色通道”的学生和家长,为学生解释“绿色通道”办理流程和资助政策,保证家庭经济困难学生能够顺利入学,让学生满意、家长放心,同时感受到学校的温暖和关怀。
(一)要按照“绿色通道”办理流程和相关工作要求,制定本院系“绿色通道”工作实施办法,明确“绿色通道”工作负责人。在办理“绿色通道”过程中,迎新工作人员要清楚“绿色通道”办理要求和程序,面对面指导学生填写“绿色通道”相关申请表格,并向学生解释“绿色通道”的性质和办理流程。
(二)绿色通道办理程序:
学生本人提出申请--提交《高等学校学生及家庭情况调查表》(见附件1;新生收到录取通知书同时也收到该表格)--辅导员了解学生家庭情况进行认定--学生填写“新生绿色通道申请表”(见附件2)--院系领导审核并签章,于9月15日前汇总至大学生资助管理中心(纸质和电子版,其中,电子版上传至奥兰右侧材料上报位置)--学工处审核并签章--教务处完成注册--院系跟踪处理。
对已经办理生源地信用助学贷款的新生,要求交一份《生源地信用助学贷款受理证明》由院系留存,如果学费超出贷款金额部分,让学生到财务处补足。
(三)“绿色通道”申请条件:
新生要提交《高等学校学生及家庭情况调查表》,并且具备下列条件之一者,院系予以办理:
1、属于城乡低保家庭或持《特困职工证》人员子女;无生活来源、无法定赡养人或社会福利机构收养的孤儿;革命烈士或因公牺牲军人子女;
2、家庭所在地区属于贫困地区且当年遭受严重自然灾害,无经济收入或收入微薄;
3、家庭人均收入低于生源地低生活保障线等其它经济特别困难情况;
4、其他特殊情况。
(四)要根据《高等学校学生及家庭情况调查表》及学生报到时的实际情况,实事求是地开展家庭经济困难学生的认定工作,要向学生说明“绿色通道”并不等于免费入学,而是贫困新生通过这条途径可以先入学,然后再根据核实后的情况,采取申请国家助学金、助学贷款等方式解决后续问题。各院系要以认真负责的态度既要严格审核又要保证真正需要帮助的学生顺利入学。
2016年苏州工业职业技术学院新生入学“绿色通道”加强“绿色通道”工作规范化、制度化类似问题答案