1、学历或学位证书
应届硕士研究生（非本校）报到时必须持有《硕士研究生毕业证》和《硕士学位证》原件，没有按期取得毕业证书的学生，取消入学资格。
2、户口相关证件
（1）外省生源的，可自愿迁入；
（2）户口在山东省内的往届生，户口一律不予迁入；
（3）2013年之前，户口已因上学而转到其他高校的应届生可迁入学校。若自愿迁入，则须准备本人身份证复印件一份和《户口迁移证》，迁入单位名称：山东理工大学，迁入地址：山东淄博市张店区学区派出所。姓名必须与《录取通知书》上的姓名一致,否则不予受理。《户口迁移证》凡有涂改之处必须加盖属地派出所户口专用章。需办理换发新身份证者，报到后学校派出所另行通知。
3、新生党组织关系转入手续
（1）新生党员到校报到时，须将党员组织关系转入我校，接转党组织关系时须持有县级及以上党委组织部门出具的正式转接组织关系介绍信。山东省内学生的组织关系介绍信抬头写“山东理工大学党委组织部”，其他省份学生的组织关系介绍信抬头写“中共淄博市委组织部”。有效期应截至入学报到日期15天以后，并在办理入学手续后1周内交研究生院。
（2）党组织关系转移过程中，正式党员档案应放入本人档案一并转入我校；入党申请人、积极分子或预备党员的，应由本人自带“入党材料档案”转入我校。新生党员档案材料应齐全，一般包括：入党志愿书、入党申请书、政审材料、入党积极分子考察材料、团组织推荐意见、培训情况、思想汇报等，请同学们在办理组织关系转接手续时向生源地单位党组织讲明档案材料要求。入校后，我校将对新生党员的资格及档案材料进行集中审查，对组织关系介绍信和党员档案材料有缺失或不符合规定者，学校将不认可其党员身份。
4、团员关系。新生是共青团员的，凭《团员证》办理转入手续。入学后将《团员证》交由各学院负责老师。是党员但未超龄离团的，也需交《团员证》。持《团组织关系介绍信》的，抬头写“山东理工大学团委”。
5、养老保险金。由于我校是行政事业单位，不受理养老保险金转移手续，如需转移，请咨询档案所在单位。
6、女生计划生育关系。我校不受理女生计划生育关系，请咨询当地计生部门。
注意：以上材料的姓名每个字要完全一致，所有证件均不得涂改，否则不予报到。