2016年河南师范大学博士硕士招生调档问题

1．2016年5月13日至6月5日，考生凭《准考证》亲自或委托他人到研招办领取调档函。逾期不领者，研招办将统一按考生网报时所填写的档案所在单位及地址邮寄调档函。

2．档案实际所在单位与报考时所填信息不一致的考生，亲自到研招办说明情况，如无严重问题，可直接领取，有严重问题者需补充证明材料。

3．河南师范大学在职人员、河南师范大学应届本科生（不包括联合招生单位应届生，详细名单见附件5）、河南师范大学新联学院应届本科生（详细名单见附件6）不用领取调档函，研招办统一送交相关部门，考生按档案部门要求办理档案转移手续。

4．档案在自己手中的考生，请自行将档案送达研招办，但要求档案齐备，密封完好。

5．所有考生均要求档案齐备(务必包括党团材料。但组织关系转移介绍信另行开具，考生自己持有在入学报到时交所在学院)，特别是第一学历非本科的考生，必须确保有第一学历学籍档案材料。

6．经审查档案合格或已办理定向协议的考生，方予发放《录取通知书》；没有档案或档案经审查不合格的考生，不予发放录取通知书，直至终取消录取资格。

7．此次调档不涉及工资关系等各种关系的转移，待考生入学报到时统一办理这些关系转移手续；请考生（特别是在职考生）与所在单位说明，以维护自己的合法利益（如9月前的工资福利等）。考虑到有些单位在开具工资关系转移等证明时，需要查核档案，请考生提醒单位预先开具相关手续并交考生保存，开学报到时交所在学院。档案转到研招办后一律不再退回（取消录取资格者除外）。

8．录取为非定向的新生，档案必须转到河南师范大学，方能享受国家助学金，其国家助学金的发放根据档案审核情况决定发放与否以及发放的起始月份。

9.档案务必于7月20日前交到研招办。如定向请交协议书。邮寄请使用邮政EMS或顺丰快递，其他快递因不送货上门无法收取，特别提醒拒收申通快递。

10.博士调档函预计在6月5日以后发放。