(一)成立“河北女子职业技术学院单独考试招生领导小组”
学院成立由院长担任组长,教学副院长和纪委书记任副组长,招生和教学部门负责人为成员的“河北女子职业技术学院单独考试招生领导小组”,全面领导、部署和实施单独考试招生各项工作,考试、录取中的重大问题,一律由领导小组集体研究决定。
(二)成立单独考试招生办公室及各小组工作职责
学院单独考试招生领导小组下设单独考试招生办公室(办公地点:行政楼110室),负责单独考试招生各项工作的组织和实施。办公室下设招生录取组、命题考务组、财务组、安全保卫组、纪检监察组、后勤保障组、新闻宣传组。
1.招生录取组(责任部门:学生处、招生就业办公室)
主要职责:负责考生报考的相关组织工作;编制招生简章和相关规章制度;拟订、实施招生宣传计划;解答考生的有关问题;协调各组工作计划的落实;安排综合素质测试;按照录取规则开展录取工作;上报、备案录取数据及寄发录取通知书等。
2.命题考务组(责任部门:教务处)
主要职责:负责确定、落实命题组成员;命制、审核和保管文化水平考试试题和职业适应性测试题库;编排文化水平考试考场、选拔培训监考教师、组织考试等工作;文化水平考试的阅卷及登统考试成绩等。
3.财务组(责任部门:财务处)
主要职责:负责发放命题经费;考生缴费工作;及时汇总考生缴费数据;审批和发放其他考务工作相关费用等。
4.安全保卫组(责任部门:后勤管理处)
主要职责:负责试卷和题库转递、保管的安全;维护考生报到、考(测)试期间校园秩序;考试期间考场所在大楼的封闭和安全;考生在学院期间的人身安全等。
5.纪检监察组(责任部门:纪委监察处)
主要职责:负责监督检查单独考试招生工作,受理涉及违反招生政策、规定与纪律问题的投诉和举报,查处违纪违法行为,并追究有关人员责任。
6.后勤保障组(责任部门:后勤服务中心)
主要职责:负责考录期间的后勤保障和服务工作。包括考试和录取期间的水、电正常供应,及时维修损坏的桌椅、门窗和锁具等,考试期间食堂为考生和家长提供足量的餐饮服务等。
7.新闻宣传组(责任部门:办公室、团委)
主要职责:负责校内和校外网络、电视、报纸等各种新闻媒体的沟通和宣传。
2016年河北女子职业技术学院单独考试招生组织机构及职责类似问题答案